Archivierung mit Microsoft Exchange

Die nachfolgende Anleitung veranschaulicht am Beispiel Microsoft Exchange, wie ein E-Mail-Server konfiguriert werden muss, damit EMA E-Mails dieses Servers archivieren kann.

! Diese Kurzanleitung beschreibt nur ein mögliches Konfigurationsbeispiel für Microsoft Exchange. Für weitere Informationen zur Konfiguration von E-Mail-Servern wenden sie sich bitte an dessen Hersteller oder Ihren Fachhändler. Für Vollständigkeit und Richtigkeit kann keine Gewähr übernommen werden.

Um die zum Betrieb des E-Mail-Archivs mit EMA notwendigen Einstellungen vorzunehmen, melden sie sich zunächst als Administrator am Exchange-Server an.

Starten sie nun zunächst das Dienstprogramm ‚Active Directory-Benutzer und –Computer’.

Öffnen sie den Unterordner ‚users’ unterhalb Ihres Exchange-Servernamens. Erstellen sie einen neuen Kontakt, indem sie im Menü AKTION den Befehl NEU | KONTAKT wählen.

Geben sie als Vornamen ‚EMA’ und als Nachnamen ‚Archiv’ an. Ergänzen sie die anderen Felder wie im Bildschirmausschnitt angezeigt.

Geben sie als Alias ‚EMAArchiv’ ein und klicken dann auf den Button ‚Ändern’, um weitere Details zur E-Mail-Adresse des Kontakts festzulegen.

Geben sie im Reiter ‚Allgemein’ die Adresse ‚archiv@config.emabox.de’ ein und wählen dann den Reiter ‚Erweitert’.

Aktivieren sie das Kontrollkästchen ‚Einstellungen des Internet Mail-Dienstes f. diesen Empfänger überschreiben’ und passen die weiteren Einstellungen dieses Dialogs den oben abgebildeten Einstellungen an. Nach Anpassung der Einstellungen bestätigen sie dieses Dialogfenster mit ‚OK’.

Im folgenden Fenster klicken sie auf ‚Weiter’. Nachfolgendes Fenster sollte nun zum Abschluß der Erstellung des neuen Kontakts erscheinen.

Klicken sie ‚Fertig stellen’, um den neuen Kontakt zu erzeugen.

Klicken sie nun mit der rechten Maustaste auf den eben erstellten Kontakt und wählen aus dem Kontextmenü ‚Eigenschaften’.

Wählen sie aus der Eigenschaften-Übersicht des Kontakts den Reiter ‚Exchange – Erweitert’ und aktivieren das Kontrollkästchen ‚Nicht in Exchange-Adresslisten anzeigen’. Weitere Änderungen sind in den Eigenschaften des Kontakts nicht nötig, bestätigen sie also die Änderung durch Klicken auf den Button ‚OK’.

Öffnen sie nun im nächsten Schritt zunächst das Dienstprogramm ‚Exchange System-Manager’.

Klicken sie mit der rechten Maustaste auf ‚Connectors’ und wählen aus dem Kontextmenü den Befehl Neu | SMTP-Connector.

Der Ordner ‚Connectors‘ befindet sich je nach Konfiguration des System-Managers unter Administrative Gruppen | Connectors oder - wenn Routinggruppen definiert sind - unter Administrative Gruppen | Routinggruppen | Connectors.

Geben sie im nun erscheinenden Dialogfenster die IP-Adresse des Archivs an. Diese IP-Adresse entspricht der unter Punkt 2 (EMA-Setup) eingestellten festen IP-Adresse des Systems. Klicken sie jetzt im Bereich ‚Lokale Bridgeheads’ auf ‚Hinzufügen’. Bitte beachten sie, daß die IP-Adresse in diesem Dialogfeld unbedingt, wie angezeigt, mit eckigen Klammern eingegeben werden muß.

Wählen sie den hier stehenden Servernamen aus und bestätigen Ihre Auswahl mit OK.

Ergänzen sie die Eigenschaften, indem sie ‚EMA Archiv’ als Namen eingeben. Wählen sie dann den Reiter ‚Adressraum’.

Fügen sie durch Klicken des ‚Hinzufügen’-Buttons einen Adressraum hinzu. Wählen sie den Adressraumtyp ‚SMTP’ aus und bestätigen mit ‚OK’.

Geben sie als E-Mail-Domäne ‚config.emabox.de’ ein und bestätigen die Eingabe mit ‚OK’.

Klicken sie im Dienstprogramm ‚Exchange System-Manager’ mit der rechten Maustaste auf das Symbol der Einstellungsgruppe ‚Postfachspeicher’ und wählen aus dem Kontextmenü ‚Eigenschaften’.

Klicken sie auf den in der obigen Abbildung markierten ‚Durchsuchen’-Button und geben in das Suchfeld ‚ema archiv’ ein. Bestätigen sie das Feld zur Auswahl des Empfängers und nachfolgend die Eigenschaften des Postfachspeichers mit ‚OK’.

Die notwendigen Einstellungen sind getätigt. Damit sind die Voraussetzungen zur Archivierung der Exchange-E-Mails nun gegeben.

Benutzung des Archivs mit Microsoft Exchange

Wenn EMA E-Mail Achive Appliance mit Microsoft Exchange benutzt wird, kann der Anwender, der eine wichtige E-Mail verloren hat und aus dem Archiv wiederherstellen möchte, diese über den Administrator anfordern (EMA-S40Pro-M, EMA-S400M, EMA-S400Pro-M) oder sich selbst am Web-Interface anmelden und seine eigenen E-Mails wiederherstellen (nur EMA-S40Pro-M und EMA-S400Pro-M).

Alle Aktionen am E-Mail-Archiv werden durch eine nicht veränderbare, verschlüsselte Logdatei, protokolliert. EMA E-Mail Archive Appliance ist somit konform zu geltenden Datenschutzrichtlinien.