E-Mail-Archivierung clever gelöst

Mit EMA® bietet ARTEC eine intelligente Lösung für die automatisierte Archivierung, die Langzeitaufbewahrung und das Wiederherstellen von E-Mails.

Via Plug&Play kann EMA® innerhalb weniger Minuten in jede bestehende IT- und E-Mail-Infrastruktur integriert werden und ist nach erfolgreicher Installation sofort betriebsbereit. EMA® funktioniert dabei unabhängig von vorhandenen Hardwarekomponenten und verwendeten Betriebssystemen. Jede ein- und ausgehende E-Mail wird fortan von EMA® automatisch verschlüsselt und signiert im Archiv abgelegt – archivierte E-Mails lassen sich mit nur einem Mausklick sofort wiederherstellen.

Über ein Software-Interface können alle Funktionen mit einem Web-Browser individuell konfiguriert werden. Mit Hilfe des kostenlosen Online-Server-Management-Dienstes ANA® Automated Network Administrator® werden administrative Aufgaben auf ein Minimum reduziert. Einmal konfiguriert und im Netzwerk integriert übernimmt EMA® selbstständig alle Aufgaben, die zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (GDPdU, Sarbanes-Oxley, Basel II) und wirtschaftlich relevanten Anforderungen zum Datenschutz, zur Aufbewahrung und zur Langzeitarchivierung von E-Mails notwendig sind.

Maximale Sicherheit durch neuste ARTEC- Verschlüsselungs- und Signaturtechniken

Das regelkonforme Archivieren von E-Mails stellt besondere Anforderungen, die mit konventionellen Archivierungsverfahren (Backup auf Fileserver, Datencenter, DVD, etc.) nicht erfüllt werden. Nur von EMA® wird das Einhalten zweier besonderer Kriterien durch die Verwendung innovativer Technologien gewährleistet:

1 – Die Hoheit eines E-Mail-Archivs bleibt immer beim Besitzer des E-Mail-Kontos.

• Durch den Einsatz eines einzigartigen Verschlüsselungskonzepts gewährleistet EMA®, dass die automatisch von jedem E-Mail-Konto erstellten Archive immer nur von ihren Besitzern eingesehen und wiederhergestellt werden können. Der Zugriff auf archivierte Daten kann zudem nur mit derjenigen EMA®-Hardware erfolgen, mit der die Daten auch archiviert wurden.
• Auf diese Weise kann ein Zugriff oder gar Missbrauch der Daten durch Dritte, auch wenn diese mit administrativen Rechten ausgestattet sind, ausgeschlossen werden.
• Wo immer die E-Mail-Daten Ihres Unternehmens auch archiviert werden (Fileserver, Datencenter, DVD, etc.), durch den Einsatz von EMA® sind sie vor Zugriff oder Missbrauch Dritter sicher.

• Zusätzlich zur gesetzlich und wirtschaftlich konformen E-Mail Archivierung wird von EMA® jede E-Mail – mit Hilfe von ANA® Automated Network Administrator® – mit einer digitalen Signatur versehen.
• Die digitale Signatur dient als Nachweis über Authentizität des Inhalts der archivierten E-Mail (inkl. aller Anhänge) und ist gleichzeitig Garantie, dass archivierte Daten nicht verändert oder manipuliert wurden.
• Durch eine von ARTEC neu entwickelte Technologie sind die E-Mail-Daten während des Signaturvorgangs durch ANA® Automated Network Administrator® vor dem Zugriff Dritter sicher. Auch hier gilt der Grundsatz: Die Datenhoheit bleibt immer beim Besitzer des E-Mail-Archivs, auch hier gewährleistet EMA® maximalen Datenschutz.

Neue Features zur Entlastung von Server und Client

Mit der Version 2 von EMA® ist die einfache Integration des Systems in Mailserverumgebungen ohne aufwändige zusätzliche Software- oder Systeminstallation möglich. Jede im Archivsystem von EMA® gespeicherte E-Mail kann somit auf dem Mailserver oder Clientrechner gelöscht werden, was das bestehende E-Mail-System deutlich entlastet. Ein intelligentes Ablageverfahren im Archivsystem verhindert darüber hinaus, dass redundante Daten mehrfach im Archiv gespeichert werden, was zusätzlich Speicherplatz einspart.

Die sichere Wiederherstellung als auch die Migration von archivierten Daten auf unterschiedliche Speichermedien (z. B. von Festplatte auf optische Langzeitspeichermedien) vereinfacht die Verwaltung des E-Mail-Archivs bei der Langzeitarchivierung. Der neue, optional erhältliche, „Mail-Import-Wizard“ ermöglicht die einfache Übernahme vorhandener E-Mail-Datenbestände in das E-Mail-Archiv.

Durch den Einsatz neuester ARTEC-Technologien erfüllt EMA® alle Anforderungen für eine regelkonforme E-Mail-Archivierung (Compliance) und sorgt mit der intelligenten System-Architektur für eine sinnvolle und zukunftssichere Organisation Ihrer E-Mail-Daten.

Ob in Kleinbetrieben oder in großen Unternehmen – die einfache Bedienung und die intelligente Verwaltung von E-Mails machen EMA® zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jede moderne IT-Infrastruktur

• Einfache Plug&Play Installation mit 3 Anschlüssen: WAN, LAN, Strom für direkte Integration von EMA® in Umgebungen mit SMTP/POP3; alternativ einfache Integration in bestehende Mailserver (z.B. Exchange, Scalix, Tobit, Lotus Notes, etc.), ohne aufwändige zusätzliche Software- oder
  Systeminstallation
• Betrieb unabhängig von vorhandenen Hardwarekomponenten und verwendeten Betriebssystemen
• Speicherunabhängig, Archivierung auf jedem vorhandenen Storage-System (lokale oder externe Speichersysteme, z.B. Windows® Dateiserver, Unix® NFS Ressourcen, etc.)
• Maximaler Datenschutz durch Verschlüsselung aller E-Mails (AES-Verfahren mit 128 Bit)
• Sicherer Online-Archiv-Zugang durch SSL-Verschlüsselung
• Fälschungssichere digitale Signatur aller E-Mails durch ANA® Automated Network Administrator®
• Wiederherstellen gelöschter oder verloren gegangener E-Mails mit nur einem einzigen Mausklick!
• Kein administrativer Aufwand durch den Einsatz von ANA® Automated Network Administrator® (Automatischer Download und Installation neuster Software-Updates, Erstellen digitaler Signaturen, Überwachung sicherheitsrelevanter Authentifizierungen und Remote-Verbindungen)
• Möglichkeit zur Übernahme bestehender E-Mail-Daten in das E-Mail-Archiv zur Entlastung von Server und Client (optional)
• Unterstützt vorhandenen Virenschutz und Spamfiltering (Software und Hardware)
• Archiviert PKI/PGP konforme E-Mails
• 3 Jahre kostenfreier Updateservice und Support (inkl. digitalem Signaturdienst)

Verfügbare Appliances

EMA S-40 Appliance 40 GB HDD, 3x LAN	EMA S-400 Appliance 400 GB HDD (Raid), 3x LAN davon 2x GBit